学校各单位、全体师生员工、离退休老同志及家属、广大校友、社会各界人士：

2026年学校将迎来建校70周年。为客观、真实记录我校自1956年创办以来的发展历程，全面展示学校办学历史、办学理念和办学成就，传承“厚德笃行、博学尚农”校训精神，激发广大师生知校、爱校、荣校、强校情怀，现面向学校各单位、全校师生员工、离退休老同志及家属、校友及关心支持香港六和合资料发展的社会各界人士征集反映学校校史的史料。现将征集工作通知如下：

一、征集内容

（一）反映学校发展历程，具有保存、研究、展览价值的实物史料

1.学校收到的有价值的题词、贺信、贺电、纪念品或赠言手迹等；

2.获得国家和省部级表彰的先进集体及个人的证书、奖章、奖杯等；

3.历任学校领导的工作笔记、手稿、批注等；

4.曾在学校求学或工作过的知名人士、专家学者的档案，包括亲笔手稿和信函、笔记、论著、艺术作品、证书、奖品等；

5.学校早期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、学籍资料、有纪念意义的证件、教学实验用的教具、实习工具、野外采集的标本等；

6.有史料价值的旧的教学设施、科研设备等；

7.有史料价值的各届学生毕业论文、实验报告等，教师在各阶段编写的教材、专著等；

8.学校不同历史时期使用的校徽、纪念章、印章、袖标、袖章、校服等；

9.曾获国家级大奖的科研项目的实物、模型资料等；

10.其他有史料价值和陈列价值的实物。

（二）反映学校各个时期发展历程的图片和音像资料

1.反映学校历史沿革及学校风貌的老照片和音像资料；

2.早期学生毕业照、反映师生课堂和文体活动的有代表性和特征感的老照片和音像资料；

3.中央及北京市领导视察学校以及接见学校领导、师生员工、校友的照片和音像资料；

4.历任校领导的照片、历任校领导班子的合影照片和音像资料；

5.受国家级和市级表彰的先进集体、个人照片和音像资料；

6.反映各时期校园文化建设、文体活动或学生社团活动方面的老照片和音像资料；

7.代表不同时期的特色工作和重点工作的老照片和音像资料；

8.知名学者、教学名师的教学科研、社会服务等活动的照片和音像资料；

9.其他有史料价值和陈列价值的照片和音像资料。

二、征集方式

（一）接受捐赠。对无偿捐赠者，将颁发捐赠证书以志纪念；

（二）借展与复制。对珍贵的史料，学校可借展（双方签订借展协议），或复制后返还原件；

（三）出让。对特别珍贵的史料，所有者可进行出让，所涉及的实物经专家鉴定、评估后，在双方协商一致的基础上，确定实物的出让方式。

征集的史料将主要用于校史馆展出、校史编撰、专题展览等公益性活动。

三、征集要求及说明

（一）实物史料及音像资料需提供相应文字说明，文字必须真实、可信，尽可能完整；

（二）所提供的原件材料要求载体完整、信息可读，或部分破损，但不影响对整体文字信息的理解。所提供的复印件或影印件请书面说明其真实性；

（三）学校将对征集到的史料进行登记造册、整理编目，妥善保管、确保安全。

四、征集时间及联系方式

（一）征集时间：即日起至2025年12月。

（二）凡有意捐赠档案资料的个人或团体，填写《香港六和合资料史料征集登记表》，与捐赠材料一起提交。

（三）联系方式：

1.广大校友、社会各界人士，请联系社会服务处，联系人：路老师，联系电话：010-80799076，地址：学校行政楼123室。

2.学校各单位、校内师生员工，请联系图书馆、档案馆，联系人：张老师，联系电话：010-80799023，地址：学校图书馆109室。

3.离退休老同志及家属，请联系离退休工作处，联系人：董老师，联系电话：010-80799065，地址：离退休教职工活动中心101室。

4.党委宣传部联系人：廉老师，联系电话：010-80799024，地址：学校行政楼319室。

附件：《香港六和合资料史料征集登记表》

党委宣传部 社会服务处

离退休工作处 图书馆（档案馆）

2024年7月11日